Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, bei einer Beitrittsanfrage und bei der Anmeldung zu Veranstaltungen der Unternehmensgemeinschaft Hagen im Bremischen e.V. verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten mit Personenbezug sowie Angaben, die Sie uns über ein Kontaktformular übermitteln.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Prüfung einer Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unternehmensgemeinschaft Hagen im Bremischen e.V.
c/o Nico Zschaler
Neue Landstraße 5
27628 Hagen im Bremischen
Deutschland

Telefon: 0151 221 94926
E-Mail: info@uhib.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@uhib.de
Postanschrift: Unternehmensgemeinschaft Hagen im Bremischen e.V., c/o Nico Zschaler, Neue Landstraße 5, 27628 Hagen im Bremischen

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, technische Störungen zu erkennen und Missbrauch vorzubeugen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

Für den finalen Einbau ergänzen:
Hosting-Anbieter: Strato GmbH
Sitz des Anbieters: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, Anliegen und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Unternehmen, Pressevertreterinnen und Pressevertretern sowie weiteren Personen.

Soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Beitrittsanfrage oder eine sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Beitrittsanfrage, Mitgliedschaft und Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Website können Sie über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Beitrittsanfrage zur UHiB stellen.

Je nach Formular und Anliegen können folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmensname
Funktion oder Ansprechpartner
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Website
Branche
Nachricht oder Anliegen
Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
Angaben für ein mögliches Unternehmensprofil
hochgeladene Dateien, zum Beispiel Logo, Bildmaterial oder Unterlagen

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Mitgliedschaft, zur Vorbereitung der Aufnahme in die Unternehmensgemeinschaft sowie zur weiteren Kommunikation mit Ihnen. Bei einer Beitrittsanfrage verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, offene Fragen zu klären und die nächsten Schritte zur Mitgliedschaft vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Begründung einer Mitgliedschaft erforderlich ist. Bei allgemeinen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln, verarbeiten wir diese ebenfalls zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte übermitteln Sie uns über das Kontaktformular keine sensiblen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Die Daten aus dem Kontaktformular werden nicht ohne Ihre Zustimmung an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Innerhalb der UHiB erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

Wir verarbeiten diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, zur Kommunikation über organisatorische Änderungen sowie gegebenenfalls zur Erstellung von Teilnehmer- oder Anwesenheitslisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung und Teilnahme erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur organisatorischen Planung, zur Beantwortung von Rückfragen oder zur Wahrung berechtigter Vereinsinteressen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht entgegengenommen oder bearbeitet werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Innerhalb der UHiB erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigen. Soweit externe Veranstaltungsorte, Dienstleister oder Mitveranstalter eingesetzt werden und eine Übermittlung von Teilnehmerdaten erforderlich ist, erfolgt diese nur im notwendigen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Die Daten werden grundsätzlich bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung und der damit verbundenen organisatorischen Nachbereitung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Abrechnungen oder berechtigten Interessen an einer befristeten weiteren Speicherung bestehen.

Eine Verwendung der Anmeldedaten für Werbung, Newsletter oder andere Veranstaltungen erfolgt nicht, sofern Sie hierzu nicht gesondert eingewilligt haben. Bitte übermitteln Sie im Nachrichtenfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Teilnahme nicht zwingend erforderlich sind. Soweit solche Angaben ausnahmsweise benötigt werden, informieren wir Sie gesondert über deren Verarbeitung.

7. Verarbeitung von Mitgliedsdaten

Wenn Sie Mitglied der Unternehmensgemeinschaft Hagen im Bremischen e.V. werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft.

Dazu können gehören:

Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
Unternehmensname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Branche
Mitgliedsstatus
Beitrags- und Zahlungsinformationen
Kommunikation zur Mitgliedschaft
Teilnahme an Veranstaltungen, Aktionen oder Versammlungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Aufnahme, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Mitgliedern, zur Organisation von Veranstaltungen und zur Erfüllung vereinsbezogener Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur internen Organisation, Dokumentation oder Wahrung berechtigter Vereinsinteressen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Veröffentlichung von Unternehmensprofilen im Mitgliederverzeichnis

Die UHiB betreibt ein Unternehmensverzeichnis, um regionale Unternehmen sichtbar und auffindbar zu machen. Wenn Ihr Unternehmen Mitglied der UHiB ist oder in das Verzeichnis aufgenommen werden soll, können Unternehmensdaten auf der Website veröffentlicht werden.

Dazu können gehören:

Unternehmensname
Branche oder Kategorie
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Website
Kurzbeschreibung
Leistungsangaben
Logo
Bildmaterial
gegebenenfalls Name und Kontaktdaten einer Ansprechperson

Soweit es sich um reine Unternehmensdaten ohne Personenbezug handelt, fallen diese nicht unter die DSGVO. Soweit die Angaben personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen, personenbezogene E-Mail-Adressen, direkte Telefonnummern oder Fotos identifizierbarer Personen, erfolgt die Verarbeitung zur Darstellung des Mitgliedsunternehmens und zur Förderung der regionalen Sichtbarkeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung Bestandteil der Mitgliedschaft oder einer entsprechenden Vereinbarung ist. Soweit die Veröffentlichung auf einer freiwilligen Bereitstellung zusätzlicher personenbezogener Angaben beruht, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Sie können der Veröffentlichung freiwilliger personenbezogener Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen oder eine Löschung bzw. Änderung verlangen.

9. Fotos, Veranstaltungen und Bildmaterial

Im Rahmen von Veranstaltungen, Märkten, Aktionen oder Mitgliedertreffen können Fotos oder Bildmaterial entstehen, die für die Öffentlichkeitsarbeit der UHiB verwendet werden. Dies kann Veröffentlichungen auf der Website, in Rückblicken, in Pressemitteilungen oder in sozialen Medien betreffen.

Wenn Personen auf Bildern erkennbar im Mittelpunkt stehen, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Bei größeren Veranstaltungen können Übersichtsaufnahmen, Stimmungsbilder oder Bilder des Veranstaltungsgeschehens verarbeitet werden, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Wenn Sie Einwände gegen die Veröffentlichung eines Bildes haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen und entfernen oder ändern das Bild, soweit dies erforderlich ist.

Hinweis für die Praxis: Bei Veranstaltungen würde ich zusätzlich vor Ort einen kurzen Foto-Hinweis aushängen, zum Beispiel:
„Bei dieser Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit der UHiB entstehen. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, sprechen Sie uns bitte vor Ort an.“

10. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare technische Funktionen verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Darstellung der Inhalte erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, zum Beispiel für Statistik, Marketing, externe Medien, Karten, Videos oder Analyse-Tools, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endgeräten grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich; sie ist nicht erforderlich, wenn die Speicherung oder der Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

11. Empfänger von Daten und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden innerhalb der UHiB nur an Personen weitergegeben, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Mitgliederverwaltung, zur Veranstaltungsorganisation oder zur technischen Betreuung benötigen.

Darüber hinaus können technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, wenn dies für Betrieb, Wartung, Hosting, E-Mail-Kommunikation oder Formularverarbeitung erforderlich ist. Solche Dienstleister werden, soweit erforderlich, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten aus Beitrittsanfragen werden für die Dauer der Prüfung und Abwicklung der Anfrage gespeichert. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, werden die Daten nach angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtlicher Dokumentationspflichten oder berechtigter Interessen länger aufbewahrt werden müssen.

Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert. Nach Abschluss der Veranstaltung werden sie gelöscht, sofern keine offenen Abrechnungen, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer befristeten weiteren Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

E-Mail: info@uhib.de

Die DSGVO sieht unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit vor.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die niedersächsische Aufsichtsbehörde stellt außerdem ein Online-Beschwerdeformular für Beschwerden nach Art. 77 DSGVO bereit.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.

Stand: 22.06.2026